Nodo Córdoba está conformado por un grupo de bibliotecarios que brinda
asesoramiento técnico y bibliotecológico a aquellas bibliotecas populares
que ya han empezado a usar Digibepe, dicha ayuda se realiza a distancia
usando el Foro Digibepe (
http://www.conabip.gov.ar/forum) o a través de
esta dirección de correo electrónico (
nodocordoba@bepe.ar), de forma
presencial se ofrecen charlas informativas y/o capacitaciones.
Este Primer Nodo Digibepé, funciona como Mesa de Ayuda en línea en la Biblioteca Popular República Argentina, desde Agosto de 2010, a través de un convenio firmado entre la BPRA y Conabip.
DIGIbepé es un nuevo sistema integrado de gestión bibliotecaria que ofrece
CONABIP. Es una adaptación del programa Koha a las necesidades reales de
la Biblioteca Popular y que permite la administración del catálogo, los
socios, las cobranzas, gestionar estadísticas e informes, entre otras
acciones.
DIGIbepé, es una herramienta que permite importar datos de otras
plataformas como por ejemplo SIGEBI, Aguapey, Win/Isis, Excell, etc. La
migración de datos de las diferentes plataformas, es llevada a cabo por un
equipo de programadores y bibliotecarios de CONABIP para asegurar que, en
el proceso de migración, no se pierda información.
CARACTERISTICAS:
DIGIbepé es un sistema integrado porque incluye todas las funciones de
gestión de una biblioteca dentro del mismo sistema (adquisición,
catalogación, gestión de socios, préstamos y devoluciones del material de
la biblioteca, cobranzas, etc.)
Este sistema tiene su acceso a través de una página Web, a la que se
accede a través de un navegador de Internet, tal como sucede con los
correos como Gmail, Hotmail, etc. Esta modalidad de trabajo presenta
muchas
ventajas:
* No es necesario instalar un software adicional en las computadoras que
van a ser utilizadas por las persona que tiene a su cargo el cuidado,
ordenación y servicio de una biblioteca
* Permite visualizar el catálogo de la biblioteca vía Web y conocer si el
ejemplar está en préstamo o disponible.
* Permite el uso de DIGIbepé en bibliotecas que poseen diversas
computadoras, incluso con distintos sistemas operativos, como Windows,
Linux, etc...
* Permite comenzar una tarea en una computadora y continuarla en otra, en
caso de ser necesario. Al estar conectado DIGIbepé a Internet, las
* personas externas a la biblioteca podrán consultar el catálogo de la
biblioteca a través la Web.
* Permite la integración a un catálogo colectivo.
COMPONENTES:
DIGIbepé está compuesto por diferentes módulos:
Módulo de adquisición, módulo de catalogación, módulo de socios, módulo de
circulación (préstamo y devolución), módulo de informes, módulo de
herramientas y módulo de configuración.
Los módulos de catalogación, socios y circulación constan de un buscador
que permite a los usuarios de DIGIbepé buscar en toda la base de datos. La
opción de búsqueda dentro de estos módulos pueden realizarse por uno o
varios campos a la vez: autor, titulo, año de edición, editor… etc.
Otra característica destacable, que tiene el sistema de búsquedas en el
catálogo de DIGIbepé, es lo que se conoce como búsqueda en texto íntegro:
cuando se teclea un término de búsqueda (palabra, cadena de caracteres o
frase), el sistema localizará todas las ocurrencias coincidentes que se
hayen en la base de datos.
La catalogación en DIGIbepé se realiza en formato MARC, garantizándose de
esta manera la transferencia de información entre este sistema y otros
sistemas externos, en cualquiera de los dos sentidos.
El módulo de circulación permite una definición precisa de los tipos de
usuarios y de los ejemplares. La posibilidad de establecer diferentes
políticas de préstamo está abierta, dependiendo del tipo de usuario y del
tipo de documento que se haya definido. El establecimiento de plazos nos
facilitará el control de determinados tipos de documentos por tipos de
usuarios.
Así mismo, la asignación de tipos de usuarios y de ejemplares, serán de
gran utilidad a la hora de realizar estadísticas e informes. El conjunto
global de todos los movimientos realizados en la biblioteca pueden ser
controlados a través de informes y de estadísticas
SERVICIO BACKUP:
Con este servicio, la CONABIP pretende dar la posibilidad a todas las
bibliotecas adheridas al Plan de Inclusión Digital, de disponer de un
sistema centralizado de información, cómodo, seguro y fiable, sobre el que
poder realizar las copias de seguridad de la información cargada en el
sistema, existente en los servidores de esta institución.
Se ha diseñado, inicialmente este servicio, para llevar a cabo un
resguardo de las modificaciones realizadas diariamente en los sistemas.
Esta actualización constante de modificaciones, permite a la CONABIP, el
restablecimiento del sistema en caso de contingencias que puedan surgir,
en
un esquema no menor a un día.
Existe la posibilidad de que surjan, por parte de las bibliotecas, algunos
inconvenientes, por ejemplo la eliminación de registros de forma
accidental, gracias este modelo centralizado, la CONABIP tiene la
posibilidad de recupera el estado del sistema, al menos, en un día.
Cada biblioteca, tendrá la posibilidad de resguardar la información del
catálogo, socios, cobranzas, circulación, etc., en el momento que desee.
CATALOGO COLECTIVO DE LAS BIBLIOTECAS POPULARES:
En el marco del Plan de Inclusión Digital, se inició la informatización de
la gestión bibliotecológica de las bibliotecas populares de Argentina. Las
acciones incluyen la automatización de los catálogos bibliográficos,
abriendo las puertas a un nuevo concepto de cooperación bibliotecaria a
través de la creación del catálogo colectivo. Aquí se puede consultar el
acervo bibliográfico de las bibliotecas que están participando de este
proceso.
Como también descargar registros bibliográficos del mismo a través del
protocolo z39.50, esto es copiar un registro existente en otra biblioteca
cooperante e incorporarlo de forma automática a nuestro Digibepe, de esta
manera el tiempo destinado a la catalogación es sensiblemente menor,
logrando avanzar rápidamente en el registro de la totalidad del fondo
bibliográfico para ofrecerlo a los lectores.
Esperamos cualquier tipo de consulta en nuestro correo:
nodocordoba@bepe.ar.
Si hay bibliotecas populares que no
conocen o están interesadas en Digibepé pueden acceder a tutoriales
escritos y en video en
http://www.conabip.gov.ar/hoja/5411
Nodo Córdoba Digibepe
Centro de asistencia técnica y bibliotecológica
Biblioteca Popular República Argentina 3707
